關于涉及政府采購業務相關事項處理辦法的說明
發布時間: 2017-10-27  來源: 政府采購科  瀏覽次數:   責任編輯: 政府采購科

關于涉及政府采購業務相關事項處理辦法的說明

為加強政府采購管理,規范采購單位、中標(成交)供應商的履約行為,規范財政部門內部業務辦理程序和手續,防控法律風險和資金支付風險,現將以下三類涉及政府采購業務的相關事項處理辦法說明如下:

一、 土地、房屋、場地租賃,以及媒體宣傳項目的采購

采購單位針對土地、房屋、場地租賃,以及媒體宣傳采購項目,采購計劃通過洛陽市政府采購網申報備案后,預算控制金額由洛陽市財政局預算評審中心進行評審。采購單位在不高于預算控制金額的基礎上,按《洛陽市財政局關于調整2017年市級政府采購目錄等事項的通知》(洛財購〔20172號)的規定,進行采購。

二、經上級財政部門備案已統一實行政府采購的項目

經財政部、河南省財政廳政府采購監督管理部門備案,由上級主管部門統一采購的項目,采購單位按照上級主管部門要求執行采購結果的,采購單位仍需按規定在洛陽市政府采購網申報采購計劃,并進行合同備案、合同公告(涉密項目不需要公告)。需要評審的項目,還需由洛陽市財政局預算評審中心進行評審。采購單位持經政府采購科備案通過的《洛陽市市直單位政府采購項目申報表》、《洛陽市市直政府采購資金申請表》及其他相關手續向國庫支付中心申請支付資金。

三、 政府采購合同備案過程中,中標供應商信息變更

嚴禁中標供應商以任何方式借變更信息之名,行轉包和違法違規行為之實,一經查實將依法依規嚴肅處理。

中標(成交,下同)通知書發出后,合同已經簽訂,但合同尚未備案,以及合同備案完成后出現的供應商信息變更等情形的審核認定,由政府采購科主辦。重要或復雜業務請示局領導,并商局內相關業務科室。

政府采購合同的采購單位名稱(甲方)應當與申報采購計劃、合同備案時的采購單位名稱一致,中標供應商名稱(乙方)應當與中標通知書中的中標供應商名稱一致,否則,政府采購科不予備案合同。在洛陽市政府采購網合同備案中填報的中標供應商開戶銀行、賬號應當與雙方簽訂的合同中的中標供應商開戶銀行、賬號一致。

中標供應商提出信息變更時應當有正當理由,采購單位應首先負主體責任嚴格審核,財政部門在采購單位審核的基礎上,經審核認為不存在法律風險和資金支付風險的,同意變更中標供應商相關信息,并同意支付采購資金;否則,不認可變更,并拒絕支付采購資金。

現針對主要變更情形,提供下列解決方法(下列申報材料均需一式三份):

1.供應商賬號填寫錯誤

采購單位提出書面情況說明,由采購單位主管財務的領導簽署審核意見,蓋公章。后附供應商書面申請、營業執照復印件、銀行開戶許可證原件和復印件,上述書面申請、復印件由供應商法定代表人簽字確認,蓋公章。

2.供應商名稱變更

采購單位提出書面情況說明,由采購單位主管財務的領導簽署審核意見,蓋公章。后附供應商書面申請、營業執照復印件、工商部門出具的“變更(備案)項目信息”表復印件、從“國家企業信用信息公示系統”官方網站打印的該企業“變更信息”截圖(帶網址)、銀行開戶許可證原件和復印件,上述書面申請、復印件由供應商法定代表人簽字確認,蓋公章。

3.供應商名稱不變,僅賬號、開戶行變更

采購單位提出書面情況說明,由采購單位主管財務的領導簽署審核意見,蓋公章。后附供應商書面申請、營業執照復印件,變更后賬戶的“開戶許可證”原件和復印件。如果原賬戶撤銷的,還需提供原賬戶的“撤銷銀行結算賬戶申請書”原件和復印件,上述書面申請、復印件由供應商法定代表人簽字確認,蓋公章。

4.供應商名稱、賬號、開戶行均變更

采購單位提出書面情況說明,由采購單位主管財務的領導簽署審核意見,蓋公章。后附供應商書面申請、營業執照復印件、工商部門出具的“變更(備案)項目信息”表復印件、從“國家企業信用信息公示系統”官方網站打印的該企業“變更信息”截圖(帶網址),新賬戶“開戶許可證”原件和復印件。原賬戶撤銷的,還需提供原賬戶的“撤銷銀行結算賬戶申請書”原件和復印件。上述書面申請、復印件由供應商法定代表人簽字確認,蓋公章。

供應商信息變更手續,應由采購單位經辦人員按上述規定將申請變更材料備齊,提交到政府采購科,經審核通過后方可辦理信息變更手續。

特別說明:因供應商自身原因而變更供應商名稱、開戶行、銀行賬號的,供應商在其書面申請中必須明確表述“因……變更而引起的一切法律風險和責任由我公司全權負責?!?span lang="EN-US">

洛陽市財政局政府采購科

聯系電話:63221264

2017718日首發,20171027日改后重發

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